Administrative Assistant - Dynamic Office Support Role in Bali

Bergabunglah dengan MAXLAND REAL ESTATE SDN BHD sebagai Administrative Assistant di pusat aktivitas yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang dalam lingkungan tim yang mendukung dan kolaboratif sambil menikmati gaji yang kompetitif, karir yang menjanjikan, dan manfaat yang menarik.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan administratif yang efisien dan profesional. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan koordinasi acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk tim, serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen properti untuk mengelola data properti dan transaksi.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang kantor.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa di perusahaan real estate atau kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL iBT 550 atau IELTS 6.0).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen properti seperti REIS, Yardi, atau properti manajemen sistem.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait